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最終打合せ会

 投稿者:naomi  投稿日:2015年 6月29日(月)09時08分22秒
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  2015 国際子ども文化芸術交流 Junior Artist Festival
■7/04(土)
09:00~21:00 リハーサル
17:00~18:30 子ども歓迎交流会
■7/05(日)
09:30 全員「楽屋」入り
10:00 ホール全員集合 あいさつ(木村直美)・参加者記念品(三浦紀子)
10:20 ①エンディング練習(団体紹介入退場一部台湾中国語)・一部5番目練習
10:50 ②「一部5番目 世界に一つだけの花」入退場・音楽練習 他に書道部12、黎明16
11:10 集合写真
11:20‐11:40①②音楽練習・スクリーン練習
11:40 集合写真
11:30~12:30 エキシビジョン
12:00 開場
13:00~16:30 本番

最終打合せ会
所 弘前市民会館管理棟 大会議室

■6/28(日)
08:30 集合‐実行委員会
09:00 入館‐資料準備
09:30‐11:30 説明会
12:00 撤収

■案 件  議長-実行委員会事務局長 木村和生
09:30~10:20
一、 挨拶 実行委員長 木村直美
一、 具体的内容
   ① 行程・リハーサル &本番タイムテーブル(木村直美)
   ② 楽屋(桜庭由美)
   ③ 子ども歓迎交流会・会場設定(桜庭由美)
   ④ 本番‐セレモニー順序(木村直美)
   ⑤ 会場‐来賓席(三浦紀子)
   ⑥ 記念品・花束贈呈者、弁当係り一覧(木村直美)
   ⑦ 弁当配布&回収係りは「ボランティア弘前城東学園弘前医療福祉大学短期大学部10名」
     配布先一覧(三浦紀子・小野美知子)
   ⑧ 各団体ネームプレート配布(三浦紀子)
   ⑨ 駐車場  他(小野美知子)
申込み・チケット清算
10:20~10:40
① DVD1枚1500円・CD-R1枚1500円 申込み(小野美知子)
② チケット清算(小野美知子)
Tシャツ配布・ボランティア説明
10:40~11:30
① Tシャツ配布(小野美知子)
② ボランティア説明(受付・舞台回り(リノリウム・雛壇)・保育)説明(田中弘子)
12:00 撤収
 
 
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